WGESTA est le logiciel de gestion de fichiers d'abonnement presse que nous avons mis en ligne depuis août 2010 et que nous proposons à un coût très accessible sous licence Saas.

Il fonctionne sous windows (toutes versions Jusqu'à Seven).

Il intègre la totalité des opérations de gestion dont les utilisateurs auront besoin tout au long du processus de gestion, depuis la saisie de l'abonnement ou réabonnement, incluant le paiement, les commandes d'anciens numéros, les commandes de hors séries etc..., jusqu'à la préparation au routage presse et au processus de relance d'abonnement.
Ce logiciel est destiné aux éditeurs de presse en particulier, mais aussi aux associations.

En voici les principales caractéristiques techniques
WGESTA
MULTI-DOSSIERS		Gérez en toute tranquillité vos différents magazines.
MULTI-UTILISATEURS		LES ABONNES LES GRATUITS LES PROSPECTS Plusieurs opérateurs de saisie peuvent mettre à jour vos fichiers en utilisant le partage de dossiers. Pas de limite dans le nombre d'utilisateurs, de gros dossiers peuvent donc être mis à jour simultanément par plusieurs opérateurs.
AU SEIN D'UN MEME MAGAZINE VOUS POURREZ DIFFERENCIER		Les adresses sont saisies dans un seul fichier par magazine, ainsi les abonnés, les gratuits et les prospects sont dédoublonnés au moment de la saisie.
COMMANDES D'ANCIENS NUMEROS, HORS SERIES, LIVRES, RELIURES		Les adresses sont saisies dans un seul fichier par magazine, ainsi les abonnés, les gratuits et les prospects sont dédoublonnés au moment de la saisie. Une commande d'anciens numéros arrive, vous en profitez pour enrichir votre fichier, à moins que cette personne ne soit déjà abonné, donc s'il n'est pas abonné vous saisissez cette adresse comme "prospect" et enregistrez sa demande et son règlement.
AIDES A LA SAISIE LES CODES POSTAUX ET LA VILLE, COMMUNES ET LIEUX-DITS		Grâce à cette table des Codes Postaux, plus de faute dans le nom des communes ou villes de France, le logiciel se charge de saisir dans le fichier le nom de la ville sélectionné. Idem pour les pays étrangers.
LE LIBELLE DES RUES		Cette table des rues vous permettra une saisie accélérée des adresses en toute simplicité et sécurité, le nom des rues pour les plus grandes villes de France est répertorié, sélectionnez par un clic et le logiciel remplit la zone adresse concernée... la saisie est complète en un instant !
LES CODES DE DISTRIBUTION		La saisie du Code de Distribution (4 chiffres) est obligatoire et indispensable pour un routage presse autonome, cette table vous permettra de choisir ces codes en toute simplicité et rapidité.
GESTION INTEGRALE DES TIERS		Un Tiers est une personne qui commande un abonnement pour quelqu'un d'autre (une sorte de parrain), vous aurez donc la possibilité de gérer deux options pour ce parrain : Il paie le premier abonnement et le filleul recevra la relance lors du renouvellement Il paie le premier abonnement et les suivants, auquel cas il faudra lui envoyer la relance au moment du renouvellement
LE JOURNAL DES CHEQUES		Un tableau rapide vous permet de retrouver en quelques clics un chèque, un montant ou une commande.
RAPPORT DES COMMANDES		Ce premier rapport vous donne le nombre de chèques par montant et les informations essentielles pour effectuer correctement votre dépôt en banque. Vous pouvez l'imprimer, l'envoyer par mail, le convertir en PDF etc... et même le modifier ! Un deuxième rapport vous comptabilise les commandes par code de TVA et par produit. Vous pouvez l'imprimer, l'envoyer par mail, le convertir en PDF etc... et même le modifier ! Un troisième rapport vous indique le détail des commandes par numéro(s) du magazine et/ou ancien(s) numéro(s) commandé(s). Vous pouvez l'imprimer, l'envoyer par mail, le convertir en PDF etc... et même le modifier !
EDITIONS DES ETIQUETTES DES COMMANDES		Editez des étiquettes ou des fichiers Excel regroupant l'ensemble des commandes à expédier : anciens numéros, reliures, livres etc... Vous pourrez paramétrer deux différentes formes d'étiquettes et bien sûr les envoyer par mail, les convertir en PDF...
PREPARATION AU ROUTAGE PRESSE, PRESSE URGENTE		Préparez le fichier de routage destiné au routeur et grâce aux multi-critères définissez simplement les différents fichiers si vous devez fractionner le routage. Ces scripts sont conservés pour un usage répété. Ensuite définissez le format : Excel ou Texte puis donnez un nom à ce routage et transmettez le par Email au routeur.
EDITIONS D'ETIQUETTES OU DE LISTING		Les possibilités d'éditions sont multiples (multitri, multicritère, multisélection), la sortie d'étiquettes ou de listing ne sera plus une corvée !
FICHIER DE FUSION DE RELANCE		Avec un simple paramétrage vous disposez de différentes solutions de gestion de vos relances. Sélection multiples de rangs de relances et de fréquences. Les formats sont compatibles WORD et EXCEL pour fusion simplifiée d'un texte. Un champ @mail est aussi disponible pour permettre les relances par Email.
STATISTIQUES - RAPPORTS FINANCIERS		Indispensables pour justifier les parutions auprès des organismes tels l'OJD, la Commission Paritaire (pour obtenir le numéro de commission paritaire) et votre Expert Comptable, ces statistiques sont élaborées après chaque routage et fournissent entre autres : la dette abonnement, la valorisation financière du numéro, le chiffre d'affaire, le nombre d'exemplaires, le nombre d'abonnés gratuits, le nombre d'abonnés payants, le nombre de services éditeurs, le nombre de prospects, les chiffres des relances, les quantités par départements, régions, pays etc... Sans plus attendre : Téléchargez le fichier de states pour vous faire une idée !
EMAIL DE CONFIRMATION		Prévenez par mail vos abonnés de la bonne prise en compte de leur demande en leur envoyant un @mail de confirmation, d'une simple touche, le programme prépare et expédie le mail basic, mais vous pouvez le compléter à votre guise si nécessaire. GESTION DE CADEAUX D'ABONNEMENT Saisissez le cadeau d'abonnement choisi par l'abonné et préparez-en rapidement l'édition sur étiquette, fichier excel, listing etc... GESTION DES REEXPEDITIONS DE NUMERO Un abonné n'a pas reçu le dernier numéro, d'un clic préparez et envoyez par mail ou par courrier, au routeur, les infos pour en faire une réexpédition.
SAUVEGARDE SIMPLIFIEE ET ENVOYEE PAR MAIL		Une sauvegarde par magazine peut être effectuée à votre convenance et envoyée par mail pour archivage chez un ami ou autre (nous vous proposons le stockage des sauvegardes). Pas d'investissement initial, un besoin de compétences internes réduit au strict minimum : ce logiciel est vendu comme un service (ou Saas, Software as a service). Je souhaite vous contacter pour plus de renseignements.