Annonces de Wgesta
Essayez gratuitement le logiciel de gestion d'abonnement presse
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Découvrez les principales nouveautés de version 2.9.6
L'abonnement par prélèvement automatique est enfin disponible, ainsi vous pouvez dorénavant offrir cette formule à vos abonnés, ce qui vous permettra de faire des économies non négligeable ! Cette fonction vous offre un espace de saisie sécurisé, en effet, lors de la saisie le logiciel va controler les références bancaires que vous allez saisir ainsi vous ne pourrez pas enregistrer des numéros de comptes erronés. Le format de sortie des prélèvements est pour l'instant au format CFONB en attendant un nouveau format que devraient définir les banques.
Les Statistiques s'enrichissent grâce à la précieuse collaboration de Mr Pierre AUMOND Expert Comptable et Inspecteur auprès de l'OJD. Découvrez dans le dossier STATES un exemple des chiffres indispensables pour le suivi de vos abonnements, les différentes déclarations OJD, Commission Paritaire, Dette abonnement, Valorisation financière, Chiffres d'affaire.Les envois d' @mail de confirmation aux abonnés sont désormais possible suivant deux méthodes, une première très rapide (2 à 3 secondes) envoyant un message standard et une deuxième ouvrant votre client messagerie vous proposant le message standard que vous pouvez compléter.
La sauvegarde de dossier est ajouté à ce module, il permet de zipper l'ensemble des fichiers d'un dossier et de l'expédier par @mail à un destinataire de votre choix. Nous vous rappelons que, dans le cadre du contrat de licence, les sauvegardes nous sont envoyées et nous conservons l'ensemble de ces sauvegardes suivant un plan de sécurité qui vous met à l'abri de mauvaise surprise.
Pas d'investissement initial, un besoin de compétences internes réduit au strict minimum : ce logiciel est vendu comme un service (ou Saas, Software as a service).
Notre logiciel de gestion d'abonnement Wgesta est vendu comme un service !
Mais qu'est ce que le SAAS (Software as a Service)?
Gérez vos Hors Séries, vos anciens numéros etc...
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AVEC WGESTA - GEREZ VOS ANCIENS NUMEROS, VOS HORS SERIES...
Simplifiez vous la gestion de vos commandes.
Outre la gestion des abonnés, vous pouvez grâce à Wgesta, enrichir votre fichier de prospects en dédoublonnant chaque adresse qui concerne votre magazine.
Exemple :
Vous recevez une demande d'un client pour un ancien numéro de votre magazine. Vous recherchez s'il est déjà abonné, s'il est abonné vous traité la commande et s'il ne l'est pas, vous le saisissez en l'enregistrant avec un code 'prospect', puis vous enregistrez sa commande et son chèque. Voilà c'est tout. !
Vous pouvez après avoir saisi toutes vos commandes, sortir des étiquettes ou un fichier EXCEL et traiter vous même, ou faire traiter, les commandes d'anciens numéros, de Hors Série etc...
Pas d'investissement initial, un besoin de compétences internes réduit au strict minimum : ce logiciel est vendu comme un service (ou Saas, Software as a service).
Je souhaite vous contacter pour plus de renseignements Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
WGESTA Le logiciel de saisie des abonnés presse
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GEREZ VOUS MEME VOTRE PORTEFEUILLE
D'ABONNES EN TOUTE SIMPLICITE
WGESTA est le logiciel de gestion de fichier d'abonnement presse qu'utilise et commercialise le BUREAU D'INGENIERIE INFORMATIQUE.
Développé pour fonctionner sous windows (toutes versions Jusqu'à Seven).
Il intègre la totalité des opérations de gestion dont les utilisateurs auront besoin tout au long du processus de gestion, depuis la saisie de l'abonnement ou réabonnement, incluant le paiement, les commandes d'anciens numéros, les commandes de hors séries etc..., jusqu'à la préparation au routage presse et au processus de relance d'abonnement. Ce logiciel est destiné aux éditeurs de presse en particulier mais aussi aux associations etc...
STATISTIQUES - RAPPORTS FINANCIERS
Indispensables pour justifier les parutions auprès des organismes tels l'OJD, la Commission Paritaire (pour obtenir le numéro de commission paritaire) et votre Expert Comptable, ces statistiques sont élaborées après chaque routage et fournissent entre autres : la dette abonnement, la valorisation financière du numéro, le chiffre d'affaire, le nombre d'exemplaires, le nombre d'abonnés gratuits, le nombre d'abonnés payants, le nombre de services éditeurs, le nombre de prospects, les chiffres des relances, les quantités par départements, régions, pays etc...
MULTI-DOSSIERS
Vous pouvez gérer plusieurs magazines.
MULTI-UTILISATEURS
Plusieurs opérateurs de saisie peuvent mettre à jour vos fichiers en utilisant le partage de dossiers. Pas de limite dans le nombre d'utilisateurs.
ABONNEMENTS - GRATUITS - PROSPECTS
Les adresses sont saisies dans un seul fichier par magazine, ainsi les abonnés, les gratuits et les prospects sont dédoublonnés au moment de la saisie.
COMMANDES D'ANCIENS NUMERO, HORS SERIES, LIVRES, RELIURES Etc...
Une commande d'anciens numéros arrive, saisissez la en quelques minutes.
AIDE A LA SAISIE POUR LES CODES POSTAUX ET LA VILLE
AIDE A LA SAISIE POUR LES COMMUNES ET/OU LIEU DIT
AIDE A LA SAISIE POUR LES LIBELLES DES RUES
GESTION INTEGRALE DES TIERS
Une gestion simple vous permetra de gérer les abonnements de personne tiers ( ceux qui offrent un abonnement à un ami) et les collecteurs d'abonnés.
JOURNAL DES CHEQUES
Un tableau rapide vous permet de retrouver en quelques clics un chèque, un montant ou une commande.
RAPPORT DES COMMANDES
Un rapport des commandes vous permettra de bien gérer vos dépôts bancaire.
Un premier rapport vous donne le nombre de chèques par montant.
Un deuxième rapport vous comptabilise les commandes par code de TVA et par produits.
Un troisième rapport vous indique le détail par numéro de chèques des commandes.
EDITIONS DES FACTURES ABONNEMENTS
D'un simple clic éditez la facture pour l'abonné au format PDF, par mail ou directement sur l'imprimante
EDITIONS DES ETIQUETTES
Editez des étiquettes ou des fichiers Excel regroupant l'ensemble des commandes expédier : anciens numéros, reliures, livres etc...
PREPARATION AU ROUTAGE PRESSE, PRESSE URGENTE
Préparez le fichier de routage destiné au routeur et grâce aux multi-critères définissez simplement les différents fichiers si vous devez fractionner le routage. Ces scripts sont conservés pour un usage répété.
EDITIONS D'ETIQUETTES OU DE LISTING
Les possibilités d'éditions sont multiples (multi-tri, multi-critères, multi-élection), la sortie d'étiquettes ou de listing ne sera plus une corvée !
FICHIER DE FUSION DE RELANCE
Avec un simple paramétrage vous disposez de différentes solutions de gestion de vos relances. Sélection multiples de rangs de relances et de fréquences. Les formats sont compatibles Word et EXCEL pour fusion simplifiée d'un texte.
Un champ @mail est aussi disponible pour permettre les relances par @mail.
@MAIL DE CONFIRMATION
Prévenez par mail vos abonnés de la bonne prise en compte de leur demande en leur envoyant un @mail de confirmation, d'une simple touche le programme prepare l'@mail et vous n'avez plus qu'à l'envoyer !
GESTION DE CADEAUX D'ABONNEMENT
Saisissez le cadeau d'abonnement choisi par l'abonné et préparez en rapidement l'édition sur étiquettes, fichier excel, listing etc...
GESTION REEXPEDITIONS DE NUMERO
Un abonnés n'a pas reçu le dernier numéro, d'un clic préparez et envoyez par mail ou par courrier au routeur les infos pour en faire une réespédition.
SAUVEGARDE SIMPLIFIE ET ENVOYEE PAR MAIL
Une sauvegarde par magazine peut être effectuée à votre convenance et envoyée par mail pour archivage chez un ami ou autre (nous vous proposons le stockage des sauvagardes).
Pas d'investissement initial, un besoin de compétences internes réduit au strict minimum : ce logiciel est vendu comme un service (ou Saas, Software as a service).
Je souhaite vous contacter pour plus de renseignements Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.