VERSION 2.8 au 07/06/2010
WGESTA est le logiciel de gestion de fichier d'abonnement presse qu'utilise et commercialise le BUREAU D'INGENIERIE INFORMATIQUE. Développé pour fonctionner sous windows (toutes versions même Vista). Il intègre la totalité des opérations de gestion dont les utilisateurs auront besoin tout au long du processus de gestion, depuis la saisie de l'abonnement ou réabonnement, incluant le paiement, jusqu'à la préparation au routage presse et au processus de relance d'abonnement.
MULTI-DOSSIERS
MULTI-UTILISATEURS
ABONNEMENTS - GRATUITS - PROSPECTS
COMMANDES D'ANCIENS NUMERO, HORS SERIES, LIVRES, RELIURES Etc...
DEDOUBLONNAGE SIMPLIFIE A LA SAISIE
AIDE A LA SAISIE POUR LES CODES POSTAUX ET LA VILLE
AIDE A LA SAISIE POUR LES COMMUNES ET/OU LIEU DIT
AIDE A LA SAISIE POUR LES LIBELLES DES RUES
GESTION INTEGRALE DES TIERS
JOURNAL DES CHEQUES
RAPPORT DES COMMANDES
RAPPORT DE DEPOT DE CHEQUES (Nombres de chèques par montant)
DETAIL DES COMMANDES
EDITIONS DES FACTURES ABONNEMENTS ET/OU AU FORMAT PDF ET/OU PAR @MAIL
EDITIONS DES ETIQUETTES ET/OU FICHIERS PDF ET/OU PAR @MAIL POUR LES ANCIENS NUMEROS, RELIURES, LIVRES ETC;;;
PREPARATION AU ROUTAGE PRESSE, PRESSE URGENTE ETC...
EDITIONS D'ETIQUETTES (multi-tri, multi-critères, multi-sélection)
EDITIONS DE LISTING (multi-tri, multi-critères, multi-sélection)
FICHIER DE FUSION DE RELANCE (Sélection multiples des rangs de relances).
FORMATS DISPONIBLES : EXCEL, PDF, WORD, @MAIL
@MAIL DE CONFIRMATION D'ABONNEMENT / REABONNEMENT / MODIFICATION D'ADRESSE
GESTION DE CADEAUX D'ABONNEMENT
GESTION REEXPEDITIONS DE NUMERO
EXTRACTION PAR INTERROGATION QUERY SIMPLIFIEE ET SCRIPT CONSERVES POUR MULTI-UTILISATION (FORMAT DBASE, EXCEL, TEXT).
Enregistrez ce fichier dans le répertoire principale de votre disque dur c: et cliquez dessus pour lancer l'installation..
ATTENTION : Si vous faites une mise à jour de votre version actuelle avec ce pack, renommez d'abord le répertoire WGESTA en WGESTASVG.
Installez la nouvelle version, qui va créer un nouveau répertoire WGESTA.
Copiez les fichiers de wgesta/ficbase dans wgesta en acceptant le remplacement, ainsi vous garderez toutes vos données précedemment saisies.
Cette version permet de gérer des Hors Série en complément des parutions habituelles.
Ces Hors Série sont paramétrés dans la table des Tarifs abonnement.
Les Tiers ont été simplifiés, on dispose d'un seul fichier pour les gérer. Rappel deux types de tiers sont à distinguer :
1 - Sur la fiche de gestion de l'abonné, le Tiers est différent de l'abonné et recevra les courriers de réabonnement. Ce tiers est permanent.
2 - Sur une fiche commande le Tiers Payeur c'est à dire la personne qui effectue le règlement à la place de l'abonné et qui demande à recevoir une facture. Ce tiers est ponctuel.
Dans certains cas les deux peuvent être indispensables.
Dans la pertie édition, il est possible de disposer de la liste des commandes saisies afin de faire un control écran.
